Órdenes de ejecución (OE)
La orden de ejecución (OE) organiza el trabajo asignado a una cuadrilla. Se usa para planificar qué debe hacer la cuadrilla, registrar el avance y luego liquidar su producción.
Datos de la OE
| Campo | Descripción |
|---|---|
| Código | Identificador único generado automáticamente |
| Nombre | Descripción del trabajo a ejecutar |
| OT asociada | Orden de trabajo padre |
| Cuadrilla | Quién ejecuta el trabajo |
| Baremo cuadrilla | Lista de trabajos y precios usados para calcular el pago a esa cuadrilla |
| Observaciones | Notas adicionales |
El selector de OT asociada muestra sólo órdenes activas a las que tenés acceso y que tienen un baremo de cuadrilla disponible.
Si una OT está en proceso pero su contrato todavía no tiene baremo de cuadrilla, el botón Crear OE no aparece. En su lugar, el detalle de la OT muestra el motivo y un acceso al contrato para cargar ese baremo.
Estados de la OE
| Estado | Qué se puede hacer |
|---|---|
| Borrador | Preparar la OE, editar datos, agregar o quitar ítems y cambiar la cuadrilla |
| En Proceso | La cuadrilla está trabajando. Los ítems sólo se modifican con el permiso específico para editar ítems en proceso |
| Completada | El trabajo terminó y puede entrar al circuito de pago. La cabecera y los ítems quedan en solo lectura, salvo para usuarios autorizados a corregir OEs completadas |
| Abortada | Cancelada, solo lectura |
Una vez que la OE tiene ítems cargados, no se puede cambiar la cuadrilla asignada. Esto protege los precios, porque el importe a pagar depende de la cuadrilla seleccionada.
Items de la OE
Los ítems representan los trabajos que la cuadrilla ejecutará. Se toman del baremo de cuadrilla para calcular el importe a pagar:
| Campo | Descripción |
|---|---|
| Ítem del baremo | Trabajo seleccionado |
| Cantidad | Cuántas unidades |
| Precio unitario | Precio definido para esta cuadrilla |
| Subtotal | Precio × Cantidad |
La cantidad admite hasta 3 decimales (por ejemplo 7.250), con mínimo 0.001.
Ítems duplicados
Se puede agregar el mismo ítem del baremo más de una vez en la misma OE.
Si el ítem ya existe, el sistema solicita confirmación antes de crear el duplicado.
Esto es útil cuando querés dividir un mismo trabajo en bloques separados para controlar mejor la ejecución o la liquidación.
Sólo aparecen los ítems que tienen precio definido para la cuadrilla seleccionada.
Corregir una OE completada
Para corregir una OE que ya está Completada, el usuario necesita conjuntamente los permisos Editar órdenes de ejecución y Editar datos e items de órdenes de ejecución completadas.
Con ambos permisos puede:
- editar los datos de cabecera disponibles en el formulario;
- agregar nuevos ítems del baremo de la cuadrilla;
- cambiar la cantidad de un ítem;
- quitar ítems.
La OT asociada permanece fija y la cuadrilla no se puede cambiar mientras la OE tenga ítems. Las OEs Abortadas continúan en modo de solo lectura.
Estados de los items
| Estado | Significado |
|---|---|
| Pendiente | Aún no se ejecutó |
| Producción a pagar | Trabajo hecho, hay que facturarlo y pagarlo a la cuadrilla |
| En liquidación | El trabajo ya está incluido en una PDP vigente y no debe liquidarse dos veces |
| Completado | Pagado/liquidado |
| Rechazado | No se acepta el trabajo |
Al completar una OE, sus ítems pueden quedar en Producción a pagar. Cuando se incluyen en una PDP, la cantidad seleccionada pasa a En liquidación. Al marcar la PDP como pagada, el ítem pasa a Completado sólo si la cantidad total pagada cubre el trabajo completo. Si la PDP fue parcial, el saldo pendiente vuelve a quedar disponible para liquidar.
Finalizar una OE
Para finalizar una OE en estado En Proceso, hacé click en Finalizar Orden. Antes de guardar, cada ítem que todavía esté Pendiente debe clasificarse como Producción a pagar o Rechazado.
La OE no se puede finalizar mientras conserve ítems pendientes. La selección de estados de los ítems y la distribución de materiales se guardan juntas al hacer click en Guardar y finalizar.
Materiales en la OE
Desde la OE se pueden gestionar los materiales que la cuadrilla necesita durante el trabajo:
- Asignaciones: materiales enviados desde el depósito de OT al depósito de la cuadrilla
- Consumos: materiales usados en la obra
- Devoluciones: materiales sobrantes devueltos
- Pérdidas: materiales perdidos o dañados
Al finalizar la OE, el panel muestra únicamente materiales que la cuadrilla recibió mediante solicitudes imputadas a esa OE. El stock de otras OEs o de movimientos sin esa atribución no aparece en esta finalización.
Para cada material se informa:
- Saldo de esta OE: cantidad recibida por solicitudes imputadas a la OE, menos lo ya consumido, perdido o devuelto por esa misma OE. No incluye stock del mismo material proveniente de otras OEs de la cuadrilla.
- Devoluciones: el resumen indica cuántos movimientos existen y totaliza las cantidades pendientes y efectivamente devueltas. Al desplegarlo aparecen todos los movimientos, con sus enlaces y las devoluciones pendientes primero. Si un movimiento pertenece a otra OE o todavía no tiene imputación, esa referencia aparece debajo; cuando pertenece a la OE actual no se agrega una aclaración redundante.
- Disponible para finalizar: máximo que se puede distribuir entre utilizado, devuelto y perdido.
Por ejemplo, si el saldo de la OE es de 10 unidades y una devolución pendiente compromete 4, el panel muestra 10 para esa OE, 4 pendientes y un máximo de 6 para finalizar. La fila continúa visible para que el usuario pueda revisar el movimiento pendiente desde su enlace. El stock físico total de la cuadrilla se usa internamente como límite de seguridad, pero no se mezcla en la cantidad mostrada para la OE.
Para cada material se puede informar cuánto fue utilizado, devuelto o perdido. El sistema valida nuevamente al confirmar que la suma no supere el saldo disponible; así evita una doble devolución incluso si otra persona creó el movimiento mientras el panel estaba abierto. En materiales consumibles, todo el saldo disponible debe quedar distribuido entre esas tres opciones.
Los consumos y las pérdidas descuentan stock de la cuadrilla al finalizar. Las devoluciones generan un movimiento pendiente hacia el depósito de la OT, quedan imputadas a la OE y se concretan cuando se confirma su recepción.
Crear una OE
- Desde una OT activa (En Proceso, Certificación parcial o Certificación completa), ir a Órdenes de ejecución
- Click en Nueva orden de ejecución
- Seleccionar la cuadrilla
- El baremo cuadrilla se selecciona automáticamente
- Agregar los items con sus cantidades
- Guardar e iniciar cuando corresponda
Múltiples OE por OT
Podés crear tantas OE como necesites para una misma OT:
| Caso de uso | Estrategia |
|---|---|
| Reportes diarios | 1 OE por día de trabajo de la cuadrilla |
| Múltiples cuadrillas | 1 OE por cada cuadrilla asignada |
| Fases de obra | 1 OE por cada fase o etapa |
| Especialidades | 1 OE por tipo de trabajo (electricidad, civil, etc.) |
Esto permite un control granular del avance y una liquidación precisa a cada cuadrilla por el trabajo realizado.