Proveedores
Los proveedores son la entidad base para la gestión de materiales. Cada proveedor tiene su propio padrón de datos, contactos asociados y un depósito de proveedor creado automáticamente.
¿Qué cambia respecto de clientes?
- Proveedor: administra catálogo de materiales e importaciones de materiales.
- Cliente: administra relación contractual (contratos, baremos, OTs/OEs).
Un proveedor puede asociarse opcionalmente a uno o más clientes de la misma organización. Esa relación determina qué roles limitados por cliente pueden usar y ver movimientos que involucren el depósito del proveedor, como origen o destino. Si el proveedor no tiene clientes asociados, esos movimientos no se muestran ni se pueden crear para roles limitados por cliente.
Para un rol limitado a clientes, el selector Clientes asociados sólo muestra los clientes asignados a ese rol. No puede asociar ni quitar un proveedor desde o hacia un cliente fuera de su alcance.
Datos del proveedor
| Campo | Descripción |
|---|---|
| Razón social | Nombre principal del proveedor |
| Siglas | Alias de 3 letras |
| Tipo de documento | CUIT, CUIL, DNI, etc. |
| Nº de documento | Identificación del proveedor |
| Estado | Activo o inactivo |
| Tipo de stock | Tenencia predeterminada —comprado o comodato— para los nuevos ingresos |
| Clientes asociados | Clientes que definen el alcance de los movimientos que involucren el depósito del proveedor |
Comportamientos automáticos
Depósito de proveedor
Al crear un proveedor se genera su depósito de origen con nombre Depósito <razón social>. Ese depósito funciona como fuente de materiales para asignaciones y no exige validación de stock disponible.
Cliente espejo opcional
En el alta de proveedor podés marcar Crear y asociar un cliente de este proveedor. Esto crea un cliente con los mismos datos base, lo vincula al proveedor como cliente asociado y copia los contactos cargados en el formulario.
Cambiar el tipo de stock
El Tipo de stock del proveedor se usa como valor predeterminado al crear lotes mediante nuevos ingresos. Si lo cambiás y el proveedor ya tiene lotes con otra tenencia, el sistema muestra una revisión antes de guardar.
En esa revisión ningún lote aparece seleccionado inicialmente. Podés:
- guardar sólo el nuevo valor predeterminado para ingresos futuros;
- seleccionar lotes existentes y actualizar también su tenencia;
- cancelar y volver a editar el proveedor sin guardar cambios.
Actualizar un lote reclasifica su stock actual como comprado o en comodato, pero no modifica cantidades, ubicaciones, precios ni movimientos. Las asignaciones históricas conservan la tenencia y los importes que registraron originalmente.
La revisión muestra únicamente los lotes cuya tenencia es diferente del nuevo valor. Si los lotes o la configuración del proveedor cambian mientras la pantalla está abierta, el sistema solicita revisarlos nuevamente antes de guardar.
Contactos
Desde el formulario de proveedor podés:
- vincular contactos existentes,
- crear contactos nuevos,
- mantener múltiples contactos por proveedor.
Materiales del proveedor
La ficha del proveedor incluye una tabla con su catálogo de materiales. Para cada asociación muestra la matrícula usada por ese proveedor, el nombre y los datos técnicos compartidos del material, y si está disponible para nuevas operaciones.
Un mismo material puede estar asociado a varios proveedores con matrículas diferentes. Para agregar una asociación, abrí el material y elegí Agregar en la sección Catálogos de proveedores. La acción Editar abre un panel lateral donde se actualizan la matrícula propia del proveedor y su estado Activo o Inactivo, sin salir de la ficha. Eliminar oculta la asociación de los catálogos actuales sin borrar su registro histórico. El proveedor de una asociación existente no se reemplaza: si corresponde otro proveedor, se crea una asociación nueva.
Una asociación no puede desactivarse ni eliminarse si todavía hay una asignación pendiente originada en el depósito de ese proveedor. Los movimientos y lotes históricos permanecen vinculados al proveedor y la matrícula con los que fueron registrados. Si se vuelve a asociar el mismo proveedor después de eliminarlo, se crea un catálogo nuevo.
La tabla está paginada para mantener ágil la pantalla cuando el proveedor tiene un catálogo grande. Podés filtrar el catálogo dentro de la ficha por matrícula, nombre, tipo y estado; los resultados se actualizan sin recargar el resto de la pantalla. La acción Ver en Materiales abre el listado general filtrado por ese proveedor, donde podés usar el resto de los filtros disponibles.
Esta sección sólo aparece para quienes tienen permiso de consulta sobre materiales.
Acciones operativas desde el detalle
En la ficha del proveedor vas a ver:
- Importar Materiales: abre la carga masiva de materiales para ese proveedor.
- Exportar Materiales: descarga el catálogo del proveedor en Excel. Podés incluir los identificadores internos para actualizarlo luego o generar un archivo portable para copiar los materiales a otro proveedor.
- Ver depósito: abre el depósito del proveedor (según permisos).
Permisos relacionados
Para operar este módulo se usan acciones de providers:
index,show,create,update,destroyimport_materials(habilita importación de materiales por proveedor)
La exportación aparece para quienes tienen permiso de consulta (index) sobre materiales.